MonarSlavi

Zásady ochrany osobních údajů

Společnost Monar Slavi s.r.o., IČO: 12345678, se sídlem Masarykova 134/78, 400 01 Ústí nad Labem (dále jen „Monar Slavi" nebo „my") jako správce osobních údajů respektuje soukromí našich klientů a návštěvníků našich webových stránek.

Tento dokument popisuje, jak shromažďujeme, používáme a chráníme vaše osobní údaje při návštěvě našich webových stránek a využívání našich služeb v oblasti realitního trhu. Zpracování osobních údajů probíhá v souladu s Nařízením Evropského parlamentu a Rady (EU) 2016/679 (GDPR) a zákonem č. 110/2019 Sb., o zpracování osobních údajů.

1. Jaké osobní údaje zpracováváme

V souvislosti s poskytováním našich služeb můžeme zpracovávat následující osobní údaje:

• Identifikační údaje (jméno, příjmení, datum narození, IČO, DIČ)
• Kontaktní údaje (adresa, e-mail, telefonní číslo)
• Údaje o nemovitostech (vlastnické vztahy, technický stav, fotografie)
• Finanční údaje (informace o ceně nemovitosti, platební údaje)
• Údaje o webové aktivitě (IP adresa, cookies, čas a datum návštěvy)

2. Účely zpracování osobních údajů

Vaše osobní údaje zpracováváme pro následující účely:

• Poskytování realitních služeb (zprostředkování prodeje, nákupu a pronájmu nemovitostí)
• Komunikace s vámi ohledně našich služeb
• Plnění smluvních povinností
• Plnění zákonných povinností
• Zasílání obchodních sdělení a nabídek (pouze s vaším souhlasem)
• Zlepšování našich služeb a webových stránek
• Ochrana našich práv a oprávněných zájmů

3. Právní základy zpracování

Osobní údaje zpracováváme na základě těchto právních titulů:

• Plnění smlouvy nebo provedení opatření před uzavřením smlouvy
• Plnění právních povinností
• Oprávněný zájem správce (např. ochrana našich práv, marketing stávajícím klientům)
• Váš souhlas (např. pro zasílání obchodních sdělení novým potenciálním klientům)

4. Doba uchovávání osobních údajů

Vaše osobní údaje uchováváme pouze po dobu nezbytně nutnou k naplnění účelů, pro které byly shromážděny, nebo po dobu stanovenou právními předpisy:

• Údaje zpracovávané na základě smlouvy: po dobu trvání smluvního vztahu a následně po dobu nezbytnou pro ochranu našich práv (zpravidla po dobu zákonných promlčecích lhůt, nejdéle 10 let)
• Účetní a daňové doklady: po dobu stanovenou příslušnými právními předpisy (zpravidla 5-10 let)
• Údaje zpracovávané na základě souhlasu: po dobu, na kterou byl souhlas udělen, nebo do jeho odvolání

5. Příjemci osobních údajů

Vaše osobní údaje mohou být zpřístupněny následujícím kategoriím příjemců:

• Naši zaměstnanci a spolupracovníci, kteří potřebují přístup k údajům pro plnění pracovních povinností
• Externí poskytovatelé služeb (IT služby, právní služby, účetní služby)
• Státní orgány a instituce, pokud je to vyžadováno zákonem
• Banky a finanční instituce při zajištění financování nemovitostí
• Katastrální úřady a notáři při realizaci převodu nemovitostí

Ujišťujeme vás, že všichni naši partneři jsou vázáni povinností mlčenlivosti a dodržují příslušné standardy ochrany osobních údajů.

6. Vaše práva

V souvislosti se zpracováním vašich osobních údajů máte následující práva:

• Právo na přístup - máte právo získat informace o tom, zda a jaké osobní údaje o vás zpracováváme
• Právo na opravu - máte právo na opravu nepřesných osobních údajů
• Právo na výmaz - máte právo na vymazání osobních údajů, pokud již nejsou potřebné pro účely, pro které byly zpracovávány
• Právo na omezení zpracování - máte právo požadovat omezení zpracování za určitých podmínek
• Právo na přenositelnost údajů - máte právo získat vaše osobní údaje ve strukturovaném, běžně používaném a strojově čitelném formátu
• Právo vznést námitku - máte právo kdykoli vznést námitku proti zpracování založenému na oprávněném zájmu
• Právo odvolat souhlas - máte právo kdykoli odvolat váš souhlas se zpracováním osobních údajů
• Právo podat stížnost - máte právo podat stížnost u dozorového úřadu (Úřad pro ochranu osobních údajů)

7. Zabezpečení osobních údajů

Přijali jsme vhodná technická a organizační opatření k ochraně vašich osobních údajů před neoprávněným přístupem, ztrátou nebo zničením. Mezi tato opatření patří:

• Šifrování a zabezpečení datových přenosů
• Pravidelné aktualizace a testování našich systémů
• Omezený přístup k osobním údajům pouze pro oprávněné osoby
• Školení našich zaměstnanců v oblasti ochrany osobních údajů
• Fyzické zabezpečení prostor, kde jsou údaje uchovávány

8. Cookies a další technologie

Naše webové stránky používají cookies a podobné technologie pro zlepšení uživatelského zážitku a analýzu návštěvnosti. Podrobné informace o cookies najdete v našich Zásadách používání cookies.

9. Kontaktní údaje

Pokud máte jakékoli dotazy ohledně zpracování vašich osobních údajů nebo chcete uplatnit některé ze svých práv, kontaktujte nás:

Monar Slavi s.r.o.
Masarykova 134/78
400 01 Ústí nad Labem
E-mail: [email protected]
Telefon: +420 475 123 456

10. Změny těchto zásad

Tyto zásady ochrany osobních údajů můžeme čas od času aktualizovat, abychom zajistili jejich soulad s právními předpisy a našimi postupy zpracování. Aktuální verze bude vždy dostupná na našich webových stránkách.

Tyto zásady ochrany osobních údajů byly naposledy aktualizovány dne 1. 6. 2023.